Hatályos: 2026. szeptember 11-től
Ez a tájékoztató arról szól, hogyan kezeljük a Neumann János Szakkollégium (NJSZK) honlapján, a Jelentkezés űrlapon megadott személyes adataidat. A tájékoztató az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR, 2016/679/EU rendelet) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján készült.
1. Az adatkezelő
A Szakkollégium az Óbudai Egyetem szervezeti egységeként működik, önálló jogi személyisége nincs. Az adatkezelő ezért az Óbudai Egyetem.
- Név: Óbudai Egyetem
- Székhely: 1034 Budapest, Bécsi út 96/B
- Intézményi azonosító: FI12904
- Email: jog@uni-obuda.hu
- Adatvédelmi tisztviselő: Bovard Kft., info@bovard.hu
A jelentkezésekkel kapcsolatos ügyeket a Szakkollégium elnöksége intézi. Kérdéseiddel elsősorban hozzánk fordulhatsz: njszk.obuda.uni@gmail.com
2. Milyen adatokat kezelünk?
- név
- email cím
- rövid bemutatkozás
- fényképes önéletrajz (és minden adat, amit az önéletrajzban megadsz)
- a beküldés időpontja
Kérjük, hogy az önéletrajzod ne tartalmazza a lakcímedet, és a jelentkezéshez szükségesnél több adatot se adj meg benne.
3. Mi az adatkezelés célja és jogalapja?
Cél: a szakkollégiumi felvételi eljárás lebonyolítása: a jelentkezésed értékelése, kapcsolatfelvétel veled, valamint felvétel esetén a tagsággal kapcsolatos kapcsolattartás.
Jogalap: a hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet a jelentkezési űrlapon a jelölőnégyzet bepipálásával adsz meg. A hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod az njszk.obuda.uni@gmail.com címre írt emailben. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét, de a jelentkezésedet ezután nem tudjuk tovább vizsgálni.
4. Meddig őrizzük az adataidat?
- Ha nem nyersz felvételt: a felvételi eljárás lezárásáig, utána töröljük az adataidat.
- Ha felvételt nyersz: a szakkollégiumi tagságod megszűnéséig.
- Ha visszavonod a hozzájárulásodat, az adataidat haladéktalanul töröljük.
5. Ki fér hozzá az adataidhoz?
Az adataidat kizárólag a Szakkollégium elnökségének tagjai ismerhetik meg, a felvételi eljárás céljából. Az adatokat nem adjuk át harmadik félnek, és nem használjuk fel marketingcélra.
A működéshez az alábbi szolgáltatásokat használjuk:
- Tárhely és levélküldés: a honlap és az értesítő emailek az Óbudai Egyetem szerverén futnak. A beküldött adatok és az önéletrajz itt tárolódnak, nyilvánosan nem hozzáférhetők.
- Email fiók: a jelentkezésekről értesítő emailt (a csatolt önéletrajzzal) a Szakkollégium Gmail fiókjába kapjuk (Google Ireland Limited).
- Spamvédelem: az űrlapot a Google reCAPTCHA v3 szolgáltatása védi a robotok ellen. Ehhez a böngésződ technikai adatokat (például IP-címet és a használati adatokat) küld a Google-nek. Részletek: Google Adatvédelmi irányelvek.
A Google szolgáltatásai miatt adatok kerülhetnek az Európai Unión kívülre (az Egyesült Államokba). Ezt az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) teszi lehetővé.
6. Milyen jogaid vannak?
- Tájékoztatás és hozzáférés: megkérdezheted, milyen adataidat kezeljük, és másolatot kérhetsz róluk.
- Helyesbítés: kérheted a pontatlan adataid javítását.
- Törlés: kérheted az adataid törlését.
- Korlátozás: kérheted, hogy az adataidat bizonyos esetekben csak tároljuk, de ne használjuk.
- Adathordozhatóság: kérheted, hogy az adataidat géppel olvasható formában megkapd.
- A hozzájárulás visszavonása: bármikor, indoklás nélkül.
Kérésedre legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk. Írj az njszk.obuda.uni@gmail.com címre, vagy fordulj az Egyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez (info@bovard.hu).
7. Jogorvoslat
Ha úgy érzed, hogy megsértettük az adatvédelemhez fűződő jogaidat, panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. (postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.)
- Telefon: +36 (1) 391-1400
- Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Honlap: naih.hu
Emellett bírósághoz is fordulhatsz. A pert a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatod.
